Офис-менеджер в отдел аренды

В крупный холдинг мы ищем позитивного и активного офис-менеджера в отдел аренды дирекции коммерческой недвижимости!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Достойный уровень заработной платы;
• График работы 5/2 с возможностью выбора времени начала рабочего дня;
• Комфортный офис в пешей доступности от метро Бауманская / Красносельская;
• Бесплатное посещение фитнес-клуба с бассейном для сотрудников холдинга после прохождения испытательного срока.

Мы хотим видеть кандидата:

• С высшим профессиональным образованием;
• Со знанием делового этикета;
• Опыт работы в коммерческой недвижимости
• Уверенного пользователя ПК,Word, Excel, CRM, Outlook, оргтехники;
• Командного игрока, усидчивого и исполнительного.
• Предпочтение отдается кандидатам, имеющим юридического образования, а также опыт работы в крупных Бизнес-центрах.

Ваши обязанности:

• Работа с бумажным и электронным документооборотом (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
• Подготовка официальных писем: ответов на обращения арендаторов, уведомлений, предписаний. Контроль исполнения предписаний;
• Взаимодействие с отделом эксплуатации компании по вопросу исполнения заявок по эксплуатации;
• Жизнеобеспечение офиса и переговорных комнат, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
• Контроль работы сотрудников ресепшен и курьера (3 человека);
• Ежемесячный контроль учета рабочего времени сотрудников дирекции коммерческой недвижимости;
• Знание и умение работать с типовыми формами договоров аренды/субаренды, дополнительных соглашений, уведомлений, соглашений о расторжении, Актов допуска для ведения работ, Актов приема-передачи (возврата) помещений, в т.ч. подготовка и согласование договоров с контрагентами в СЭД;
• Выполнение рабочих поручений Руководства дирекции.