Офис-менеджер

ADL Group - динамично развивающаяся логистическая компания, собственники контейнеров.

Офисы: Санкт-Петербург, Дубай, Рига.

В связи с расширением мы ищем офис-менеджера.

Обязанности:

• Поддержание жизнеобеспечения и бесперебойной работы офиса, уход за цветами
• Решение вопросов организационного характера
• Ведение документооборота, входящая/исходящая почта, учет документов и договоров
• Работа в управленческой программе. Проверка счетов и отчетов - помощь финансовому отделу
• Регулярное использование программных продуктов Microsoft office (word, excel) Adobe acrobat reader и adobe photoshop.

Требования:

• Знания основ документооборота (письма, договоры, доверенности и пр.)
• Знание первичной документации (счета, акты, с/ф)
• Владение excel на продвинутом уровне
• Английский язык от B1
• Личные качества: гибкий ум, быстрая скорость принятия решений, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Интересная работа с перспективой карьерного роста и роста заработной платы
• Полностью "белая" заработная плата и премии
• Современный офис в стиле лофт в БЦ прямо у м. Ладожская
• График работы 9-18, 5/2
• Корпоративная йога
• Корпоративное изучение языков английский и китайский с носителями
• ДМС/спортзал на выбор после 2 лет работы
• Корпоративные мероприятия, поздравления с личными праздниками
• Слаженный молодой коллектив, лояльное руководство.