Обязанности:
-регистрация входящей и исходящей корреспонденции (программа СТЖ-комплекс),
-прием и распределение телефонных звонков,
-поддержание жизнедеятельности офиса,
-взаимодействие с администрацией бизнес-центра по хоз. вопросам;
-взаимодействие с ФГУП «Почта России», работа в программе ППР («Партионная почта России»)
-работа в системе СБИС;
-организация корпоративных мероприятий,
-заказ билетов, бронирование гостиниц,
-выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
Требования:
МЫ ИЩЕМ АКТИВНОГО‚ ОТВЕТСТВЕННОГО‚ ПОЗИТИВНОГО ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.
Требуется офис-менеджер - секретарь на ресепшен.
-Знание делопроизводства, служебной этики и эстетики;
-Грамотная устная и письменная речь;
-Умение расставлять приоритеты и планировать рабочее время;
-Уверенный пользователь ПК;
-Коммуникативность;
-Инициативность, ответственность.
Условия:
В этом году нашей компании исполнится 17 лет, мы стабильная и активная компания, которая занимает одну из лидирующих позиций среди компаний-операторов хоппер-цементовозов.
-Офис находится по адресу: г. СПБ, ул.Стародеревенская, д.11, корп.2 (10 минут от м.Старая Деревня).
-График работы 5/2 с 8-30 до 17-30.
-Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный.
-Испытательный срок 3 месяца.
-ДМС
-Корпоративные мероприятия.

Офис-менеджер