Производственная компания в связи с увеличением объема работы приглашает в свою команду офис-менеджера.

Нам нужен хозяйственный, организованный сотрудник, чтобы помочь нашим менеджерам в решении хозяйственно-бытовых вопросов, и тем самым, высвободить время руководителя административного блока.

Возможность самореализации, всестороннюю помощь и комфортное общение в дружном коллективе гарантируем)

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, оргтехники, мебели, расходных материалов и проч.;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Взаимодействие/ поиск подрядчиков для поддержания в исправном состоянии и ремонта телефонии, оргтехники, мебели,
• Поддержание уюта в офисе, переговорной комнате, комнате отдыха – оформление цветами, картинами
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Помощь менеджерам в решении хозяйственно-бытовых вопросов на рабочем месте
• Входящая и исходящая корреспонденция: отправка и получение писем в почтовом отделении,
• Ведение реестра писем
• Обеспечение пропускного режима на территорию, заказ гостевых, временных и постоянных пропусков
• Контроль качества уборки помещений, взаимодействие с техническим персоналом
• Организация рабочих мест для новых сотрудников
• Контроль оплаты счетов по услугам контрагентов (вопросы жизнедеятельности офиса – телефония, интернет, охрана, аренда, сайт)
• Взаимодействие с арендодателями, отслеживание сроков оплаты аренды, наличие закрывающих документов, актов и т.д.

• Помощь в организации поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и проч.;

• Чай, кофе на переговорах, встреча особо важных гостей

Условия:

Полностью официальный доход, оклад+премии, все на банковскую карту

Удобное расположение офиса: м. Авиамоторная и Андроновка в шаговой доступности

Учим и развиваем начинающих специалистов - готовы взять сотрудника с минимальным опытом, при необходимости всему научить

Требования

Ответственность и прилежание, Любовь к порядку и желание создать уют и комфорт.

Компьютерная грамотность, пакет MS Office, Outlook

Проактивность, самоорганизация

Образование средне-специальное, незаконченное высшее, высшее

Опыт работы в аналогичной должности от полугода-года, но готовы рассмотреть без опыта

Офис-менеджер