Секретарь

Обязанности:

• Делопроизводство: регистрация и оформление документов, систематизация и хранение документации, корреспонденции, организация подписания документов, оформление и ведение архива
• Прием и отправка корреспонденции компании, работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.
• планирование рабочего графика руководителя, ведение и контроль рабочего календаря
• Телефонные переговоры, прием входящих звонков, переадресация на необходимые службы компании.
• Организация встреч руководителя, прием посетителей. Контроль сроков исполнения задач
• Организация и протоколирование совещаний.
• организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.)
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с подразделениями и сотрудниками организации по получению необходимых руководителю сведений.
• Заказ канцтоваров, визиток и проч.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, навык работы в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, нацеленность на результат и желание учиться новому
• Уверенный пользователь ПК (MS office, MS Exel, и др), высокая скорость печати
• Опыт организации делопроизводства;
• Навыки в проведении телефонных переговоров;
• Высокая организованность.

Условия:

• оформление по ТК РФ
• Работа в комфортном офисе
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• испытательный срок 3 месяца

Откликайтесь! Мы ждем Вас!