О нас:
- дружелюбный коллектив, много молодых специалистов. Даже если у вас нет опыта работы на похожей должности, но есть желание расширять свои возможности, пополнять навыки и умения, будем рады помочь! Подскажем и научим!
- Официальное трудоустройство: все налоговые и социальные отчисления. Гарантированное оформление по ТК с первого дня. Зарплата выплачивается 2 раза в месяц. Окончательный размер оклада обсуждается по итогам собеседования.
- Полная занятость: будни с 9 до 18
- Карьерный рост: создаем все условия для профессионального развития.
- Наш офис: расположен в современном бизнес-центре класса В+ в 5 минутах ходьбы от м. Шоссе Энтузиастов, в бизнес-центре есть кафе-столовая, рядом множество кафе, фитнес-центр, аптеки и супермаркеты. В самом офисе светло, тепло и уютно, окна выходят на зеленый сквер с прудом. Имеется мини-кухня, кулер и кофемашина!
Чем предстоит заниматься:
- принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию; работать с оргтехникой
- готовить и отправлять письма почтой и курьерами;
- совместно с бухгалтерией оформлять первичную бухгалтерскую документацию в 1С, готовить первичные кадровые документы.
- вести учет корпоративной документации.
- при необходимости заполнять регистрационную форму на ЭТП, следить за актуальностью внесенной информации, своевременное уведомлять руководство о необходимости продления подписки и тп., помогать менеджерам в подготовке конкурсных заявок -заполнять формы, загружать отсканированные документы и тп.
- следить, чтобы офис был обеспечен всем необходимым - заказывать канцелярские и бытовые принадлежности, воду, кофе и прочее.
Требования к знаниям и умениям:
- среднее специальное, высшее образование (бакалавриат) приветствуется.
- владение компьютером, оргтехникой и офисными программами (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя. Будет плюсом знание программы 1С.
- грамотная письменная и устная речь.
- опыт работы секретарем / делопроизводителем не менее 1 года.
- организованность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, умение расставить приоритеты в работе.