Офис-менеджер / секретарь

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

ТН-ГРУПП

Крестовский остров

и еще 3 станции

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания ООО «ТН-ГРУПП» - реализует полный цикл строительства: изыскательские работы, проектирование, строительно-монтажные работы, устройство инженерных систем и эксплуатация зданий.

Мы проектируем жилые комплексы, торговые центры, административные и офисные здания, промышленные объекты, складские помещения и производственные сооружения.

Качество выполненных работ достигается благодаря большому опыту и профессионализму наших сотрудников, используя современные методики, и всегда учитывают пожелания и предпочтения заказчика.

Присоединившись к нам в команду - у Вас будет возможность профессионального и карьерного роста, получить уникальный опыт и работать с лучшими!

Обязанности:

- Отслеживание официальной электронной почты;

- Оформление и подготовка к отправке курьером писем почтой РФ;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Прием и регистрация входящей и исходящей документации;

- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и хоз. товаров);

- Встреча посетителей (пропуск в здание, встреча, организация деловых - встреч);

- Отправка уведомлений в МЧС РФ о заключенных договорах через ЛК на сайте ГОСУСЛУГИ;

- Контроль за размещением информации в CRM-системе компании:

- Контроль за исполнением заключенных договоров/контрактов, в том числе сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг в соответствии условиями договора/контракта;

- Контроль сроков действия договоров;

- Учет заключенных контрактов/договоров;

- Оформление и ведение архива договоров;

- Сбор необходимой информации и ее обработка:

- Сбор первичных отчетных документов от контрагентов;

- Размещение информации об исполнении контрактов/договоров в CRM-системе;

- Выполнение поручений непосредственного руководителя:

- Административная и информационная поддержка руководителя и сотрудников;

- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);

- Замещение второго офис-менеджера на периоды отсутствия (отпуска, больничные, рабочие поездки).

Требования:

  • Аналогичный опыт работы от 1 года;
  • Опыт работы в ЭДО (любого типа);
  • Хорошие организаторские способности, инициативность, энергичность.
  • Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
  • Активная жизненная позиция;
Условия:
  • Работа в крупной стабильной компании;
  • Работа в помещении нового, современного складского комплекса;
  • Офис в 15 минутах от м. Черная речка или м. Старая деревня, ул. Полевая Сабировская д.7;
  • С сентября месяца запускается развозка;
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: 5/2, 9.00 - 18.00;
  • Испытательный срок 1 месяц;
  • Уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом индивидуально, при отклике на вакансию, просьба указать свои ЗПЛ ожидания или в резюме, или в сопроводительном письме;
  • Выплата ЗП 2 раза в месяц;
  • Работа в команде профессионалов и единомышленников. Командный дух, дружескую атмосферу, крутые корпоративные мероприятия гарантируем;
  • Чай, кофе, сахар, молоко за счет компании. Есть оборудованная комната для приема пищи;
  • Есть своя закрытая охраняемая парковка.

Ключевые навыки

Организаторские навыки
Ms powerpoint
Администрирование сайтов
Документальное сопровождение

Адрес

Санкт-Петербург, Полевая Сабировская улица, 7

Контактная информация

ТН-ГРУПП

Сайт: tn-grupp.ru

Почта: info@tn-grupp.ru

Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Елизаровская

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Санкт-Петербург

Площадь Восстания

Полный день

Подробное описание

30 июля