Офис-менеджер/Делопроизводитель

Наша компания «ТехПромСерт» специализируется на сертификации продукции и услуг. Мы работаем на всей территории РФ и в странах Таможенного союза с 2015 года.

Ищем ответственного и внимательного Офис-Менеджера, который будет заниматься документооборотом.

Что нужно будет делать:

1. Документооборот

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, переписки с экспертами.
• Разбор оригиналов документов, сканирование, сверка и формирование полного пакета документов.
• При необходимости звонки клиентам по уточнению адресов для отправки документов.
• Ведение внутренних реестров.
• Работа в amoCRM.
• Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России.

1. Организационный блок

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, вызов мастера и пр., закупка канцелярии, посуды, чай/кофе, воды и хоз.средств).

• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников.
• Взаимодействие с курьерскими службами и другими подрядчиками.
• Выполнение личных поручений руководства компании.

В отделе документооборота Вы будете не одни. Поэтому всему научат, и планомерно введут в должность.

Мы ищем командного игрока – нам важна взаимозаменяемость и гибкость.

Мы ожидаем от кандидата:

• Внимательность к деталям.
• Усидчивость и скрупулёзность.
• Способность работать в высоком темпе и режиме многозадачности.
• Знание Excel, умение обращаться с оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Исполнительность и ответственность.
• Высокий уровень самоорганизации.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• График 5/2 (Пн-Пт) с 9.00 до 17:30, без переработок - мы ценим личное время коллег.
• Обучение и взаимовыручка. Работа в команде с другими офис-менеджерами.
• Свободный дресс-код - ваш комфорт нам важнее.
• Работа в молодом и дружном коллективе, активная корпоративная жизнь.
• Уютный офис с выделенной обеденной зоной. Кофемашина, чай, вкусняшки (конфеты, сухофрукты, орехи).

Обратите, пожалуйста, ВНИМАНИЕ на адрес нашего офиса, и если маршрут от вашего дома до офиса Вас устраивает, то смело откликайтесь!