Ред Холт - многопрофильная компания, активно развивающаяся в сфере ВЭД и жд логистики. Мы работаем с 2014 года и постоянно растем. Мы ценим наших сотрудников и настроены на долгосрочную работу с каждым, кто стал частью нашей команды!

Чем предстоит заниматься:

Прием и распределение входящих звонков, эл. почты и лидов, их фиксация в CRM;
Сбор и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами;
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, мебели, оборудования и т.д.;
Поздравление сотрудников и организация мероприятий;
Администрирование сервисов: телефония, интернет и др. внутренние сервисы;
Коммуникация с подрядчиками и др. службами по возникающим вопросам;
Помощь в организации встреч, командировок и корпоративов;
Решение вопросов об исправности офисного и хозяйственного оборудования;
Коммуникация с арендодателем офиса,поиск также новых офисных помещений, в сервисах аренды недвижимости;
Подготовка отчетов посещаемости сотрудников раз в месяц;
Помощь в организации соответствия рабочих мест сотрудников;
Выполнение поручений руководства.

Что ждем от кандидата:

Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
Опыт в закупке офисного оборудования;
Контроль работ других служб;
Отправка корреспонденции и прием;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК и пакета Microsoft Office;
Активность, ответственность и инициативность;
Внимательность к деталям и быстрая обучаемость.

Что мы предлагаем:

Заработная плата: оклад + ежемесячные премии;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы 5/2 с 09-00 до 18-00 (Пт до 17:00);
Работа в офисе в шаговой доступности от м. Бутырская;
Сплоченный коллектив и корпоративные мероприятия;
Премии за работу в компании более 3 и 5 лет;
Корпоративное обучение и индивидуальное наставничество;
Отсутствие строго дресс-кода.

В связи с расширением планируется переезд офиса м.Университет.

Офис-менеджер