Офис-менеджер

от 95 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Документооборот: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов на подпись генеральному директору, работа в 1С, СБИС.

  • Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (техника, мебель, подрядчики, уборка, канцелярия, доставки воды).

  • Организация работы с курьерскими службами: прием и отправка корреспонденции.

  • Организация служебных командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, подключение/отключение к программе корпоративного такси.

  • Помощь в организации внутренних мероприятий, встреч и подготовке к участию в профессиональных выставках, конференциях и т.д.

  • Заказ пропусков для посетителей и сотрудников компании.

  • Ведение внутренней отчетности в рамках своего функционала.

Требования:

  • Оконченное высшее или средне-специальное образование.
  • Опыт работы секретарем, офис-менеджером, координатором от 1 года.
  • Умение работать с офисной оргтехникой (сканер, принтер и пр.).
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1C, СБИС или другие системы ЭДО.
  • Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.
  • Знание делового этикета.
  • Высокий уровень самодисциплины, ответственность, коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. "Белая" заработная плата.
  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, (суббота, воскресенье выходные дни). Строго офисный формат работы.
  • Программа ДМС для сотрудников и их детей (после прохождения испытательного срока).
  • Комфортный, современный офис на 50-м этаже, рядом с метро Деловой центр.
  • Бонусные программы для сотрудников, материальная помощь в различных жизненных ситуациях, корпоративное обучение английскому языку, корпоративный фитнес, ежегодные индексации заработной платы.

Ключевые навыки

1с: документооборот
Сбор и обработка документов
Электронный документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Тревел-поддержка
Взаимодействие с курьерскими службами
Архивирование документов
Бумажный документооборот
Хранение документов
Хозяйственное обеспечение офиса
Работа с оргтехникой

Адрес

Москва, Пресненская набережная, 6с2

Контактная информация

Медико-фармацевтический дистрибьютор

Сайт: mfdistr.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Красные ворота

Полный день

Подробное описание

1 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

от 80 000 до 80 000 ₽

Москва

Деловой центр

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

23 июля