Офис-менеджер

Ищем внимательного, аккуратного и ответственного сотрудника.

Обязанности:

- Документооборот в компании, регистрация входящих и исходящих писем и корреспонденции, регистрация договоров и их учет в соответствии с номерами и датами подписания, контроль подписания спецификаций и упд со стороны менеджеров компании и контрагентов. Контроль за своевременным предоставлением и подписанием документов со стороны компаний подрядчиков.

- Функционал в 1с: акты сверки с контрагентами, подготовка к отправке и отправка, своевременное подписание; выписка счетов, упд, тн, доверенностей; комплектование/разукомплектование номенклатуры; перемещение товаров между складами хранения

- Участие в ревизиях в офисе и на складах хранения.

- Обеспечение офиса канцтоварами, водой и пр

- Отправка и получение почтовых сообщений на почте России

- Взаимодействие с бухгалтерией основного офиса.

• высшее/не полное высшее образование, можно студента в том числе
• знание 1с на начальном уровне
• знание основных офисных программ

• отличный офис, чай/кофе за счет компании
• 5/2, с 8-30 до 17-30
• белая зар плата, без задержек
• зарплата от 40 тр на руки (после выплаты всех налогов) на испытательный срок