Офис-менеджер/помощник руководителя c функциями менеджера по персоналу

Офис-менеджер:

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату (почта, курьерская почта) учёт, хранение, оформление доверенностей;

- работа с приказами, распоряжениями руководителя: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел, в том числе ведение электронного архива;

- осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений, за соблюдением сроков их выполнения;

- уверенное использование средств связи, сети Интернет, организационной, множительной техники, сканирование, копирование документов;

- управление текущим материально-техническим обеспечением офиса и сотрудников,

- организация приёма посетителей,

- оформление пропусков для персонала, на транспортные средства на объекты Заказчиков,

- оформление билетов на самолет, поезд, автобус для доставки персонала, бронирование гостиниц

- выполнение прочих поручений руководителя.

Менеджер по персоналу:

- работа в программе 1С 8 ЗУП, оформление кадровых документов по движению персонала (прием, перевод,увольнение, отпуска, график работы, ведение штатного расписания, формирование личных дел), сдача кадровой отчетности в СФР, оформление зарплатных банковских карт сотрудникам, организация хранения кадровых документов;

- анализ рынка труда (зарплатных предложений, методов подбора и оценки и т.д.), размещение вакансий, поиск, подбор, оценка, проведение собеседований персонала строительных профессий (слесарей, электромонтажников, прорабов, инженеров и пр.), участие в формировании кадрового резерва;

- анализ действующего трудового законодательства, работа с информационными системами,

- выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь офисного программного обеспечения и оргтехники;
• знание кадрового делопроизводства, хорошее знание ТК РФ, умение применять его на практике;
• образование среднее специальное/высшее;
• опыт работы рекрутером более 3 лет,
• опыт массового подбора (специалистов строительных специальностей) и опыт подбора инженеров, руководителей проектов будет Вашим преимуществом.

• официальное оформление по ТК РФ;
• выплата заработанной платы 2 раза в месяц без задержек;
• полный рабочий день, 5/2 с 9 до 18 часов
• офис в 5 минутах от ст. м. Площадь Восстания