Персональный ассистент руководителя

Приветствую, меня зовут Александра - я являюсь директором и собственником компании КадроКом.

Ищу на постоянную основу «правую руку», "Персонального ассистента с функциями HR-менеджера", активного, целеустремленного человека, на которого полностью смогу положиться и доверить поручения в делах, искренне понимающего, что бизнесмен это творческая натура, с кучей информации в голове, и что для таких людей время и фокус на главном - дороже всего!

Самое главное для меня - чтобы я знала, что ассистент всегда на связи и могла полностью положиться на его/ее ответственность!

Вижу рядом с собой легкого, ответственного, системного, инициативного, честного, позитивного помощника/помощницу, с высоким уровнем энергии, умеющего/ую принимать самостоятельные решения и брать за них ответственность, готового без лишних вопросов решить поставленную задачу, освободив мое время. Авто и опыт с детьми приветствуется, но не обязательны.

Вы - мой человек, если…

• Владеете: Вордом, Экселем, работными сайтами и соцсетями (hh, Авито, ВК);
• Имеете интерес ко всему новому, неординарному решению поставленных задач;
• Обладаете смекалкой. Вы умеете решать и погружаться в совершенно разные задачи;
• Свободны и раскрепощены в разговоре, обладаете коммуникабельностью, положительным, лёгким взглядом на жизнь и обстоятельства. Вы с легкостью устанавливаете доверительный контакт с любым человеком, быстро выкручиваетесь из любой ситуации;
• Владеете самостоятельностью в решениях дел и умением брать ответственность за результат;
• Вы «душнила» в делах. Скрупулезны и внимательны к мелочам.
• Вы грамотный человек. Вы с легкостью напишите текст без ошибок, составите презентацию, напишите заявление на возврат авиабилетов, создадите нужный документ (а если не знаете как это сделать, - то самостоятельно разберетесь и сделаете);
• Владеете многозадачностью. Вашего внимания легко хватает, для того чтобы работать одновременно над большим количеством поставленных задач;
• Системное мышление и аналитический склад ума будет Вашим преимуществом;
• Вы искренне понимаете, что такое конфиденциальность. Вы никогда и ни при каких условиях не будете обсуждать закрытую информацию с кем-то кроме руководителя.

При найме необходимо будет подписать соответствующие документы о неразглашении личной и коммерческой информации!

Что нужно будет делать:

• Организация поиска кандидатов с использованием различных источников;
• Проведение собеседования с лицами, претендующими на рабочее место;
• Сопровождение сотрудника на испытательном сроке;
• Выявление и анализ текучести работников;
• Разработка и использование нестандартных методов привлечения персонала;
• Организация времени руководителя (запись на процедуры/встречи, покупка билетов в кино/театр, поиск галереи/тура, бронь стола в ресторане/отеле);
• Поиск информации в интернете;
• Решение личных задач по дому и с детьми (забрать/сдать вещи в химчистку, распечатать документы, отредактировать документы, заказать еду, заказать клининг, купить товары в интернете, купить одежду детям и т.п.);
• Выполнение повторяющих задач в работе руководителя;
• Напоминание о важных датах, записях, отправка цветов/подарков;
• Помощь в организации мероприятий на высшем уровне с педантичным подходом к делу.

Что вас ждет:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Прозрачную систему заработной платы, фикс. оклад с возможностью роста;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Очень дружную команду и позитивные коммуникации на встречах и в решении общих задач;
• Лояльное руководство.

Пишите прямо сейчас кодовое слово «ракета» и я вам позвоню для назначения собеседования. До связи!

Присоединяйтесь и развивайтесь вместе с нами!