Секретарь-референт руководителя

Компания ООО «ТПБ-Поволжье» осуществляет свою деятельность на рынке услуг в области пожарной безопасности с 2013 года.

Мы выполняем работы на таких объектах, как: заводы, банки, гостиницы, торгово-развлекательные комплексы и центры.

В настоящее время открыта вакансия Секретарь-референт

Обязанности:

• Организация документооборота внутри компании (приказы, договоры, ведение реестров);
• Подготовка и отправка коммерческих предложений;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Протоколирование совещаний, контроль сроков;
• Выполнение поручений руководителя: донесение задач до сотрудников, контроль сроков исполнения в Битрикс24;
• Информационная поддержка руководителя, планирование и координация рабочего графика;
• Travel-поддержка руководителя;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе, контроль работы офисного оборудования);
• Встреча гостей чай/кофе.

Требования:

• Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести протокол рабочего совещания;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) 1с, Битрикс24;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Оперативность, исполнительность.

Условия:

• ​​​​​​Условия оплаты: 50.000 + ежеквартальная премия;
• Офис г. Нижний Новгород ул. Тимирязева д.15 к.2 помещ. п10;
• График работы с 09.00 до 18.00;
• У нас по-настоящему молодой и дружный коллектив, в котором приятно работать и адекватный менеджмент.