Офис-менеджер - зона ресепшн (м. Курская/Чкаловская)

ALPINE Tax - юридическая фирма, специализирующаяся на вопросах российского и международного налогообложения, структурирования активов и санкционного права. Компания работает как с состоятельными частными клиентами уровняHNWI/UHNWI,так и с крупными организациями.

В настоящий наша компания ищет сотрудника на позицию Офис-менеджер/Секретарь.

Обязанности:

• Организация Zoom-встреч и вебинаров;

• Работа с персоналом: организация рабочего места нового сотрудника на наличие канцелярских принадлежностей и рабочего компьютера; отслеживание дней рождения сотрудников;

• Организация работы офиса, отслеживание наличия расходных материалов;

• Взаимодействие с арендодателем по вопросам, касающимся технической поддержки офиса и вызова коммунальных служб;

• Взаимодействие с внутренней IT-службой по вопросам, касающимся компьютеров и оргтехники.

• Встреча гостей, организация встреч с клиентами в переговорной.

Требования:

• Аккуратный внешний вид, доброжелательность, вежливость, инициативность;
• Соблюдение делового этикета:
• Деловой стиль в одежде;
• Грамотная речь;
• Высокий уровень культуры;
• Опытный пользователь Outlook и пакета MS Office (Excel, Power Point, Word), умение работать с платформой Zoom.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Белая заработная плата;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30 или с 10:00 до 19:00;
• Расширенный ДМС, который включает стоматологию и обслуживание в ведущих клиниках Москвы;
• Здоровая атмосфера в коллективе;
• Комфортабельный офис класса А в 5 минутах пешком от м. Курская/Чкаловская.