Секретарь-референт

от 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Акку-Фертриб

Университет

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков;

  • Распределение входящей корреспонденции в большом объеме, поступающей по каналам связи (Почта России, курьерская доставка, электронный почтовый ящик компании и пр.)

  • Встреча гостей, оформление пропусков, кофе/чай по запросу;

  • Обслуживание переговорных – обеспечение резервов переговорных по запросу, контроль соблюдения регламента встреч, обеспечение готовности помещений до и после встреч, наличия воды, канцелярии;

  • Административная поддержка сотрудников подразделений, в т.ч., бронь переговорных, организация встреч, поиск нужной информации, заказ билетов, гостиницы, трансфера;

  • Организация жизнедеятельности офиса;

  • Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

Что мы от Вас ждем:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы по профилю вакансии не менее года.
  • Опыт работы с первыми лицами компании (желателен).
  • Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Опыт ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
  • Спокойный уравновешенный характер, дипломатичность, стрессоустойчивость, внимательность, субординация и официальный деловой стиль общения.

Мы готовы предложить:

  • работу в стабильной развивающейся международной компании
  • официальное трудоустройство по ТК РФ
  • график работы 5/2 с 9.30 до 18.00 ч (сб и вс выходные дни)
  • полный соц. пакет
  • Подключение к программе ДМС
  • Уютный комфортный офис, бесплатный чай/кофе, сладости и сезонные фрукты
  • Место работы м. Университет проспект Вернадского д.8А

Адрес

Москва, пр-т Вернадского, 8А

Контактная информация

Акку-Фертриб

Сайт: akku-vertrieb.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 22.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

1 августа