Помощник руководителя/ секретарь/ делопроизводитель

Административная поддержка деятельности руководителя: ведение рабочего графика руководителя, работа с электронной почтой, согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов, командировок и иных действий, ведение онлайн-календаря;

Планирование и организация совещаний, встреч: подборка необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке, протоколирование;

Документационная поддержка деятельности руководителя;

Контроль выполнения порученных заданий руководителя;

Осуществление всех необходимых мероприятий по подготовке совещаний, собраний с участием руководителя;

Подготовка документов на подпись руководителю;

Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;

По поручению руководителя осуществление деловой переписки, составление и редактирование деловых писем;

Техническое обеспечение деятельности руководителя: заказ транспорта, билетов, заказ канцелярских принадлежностей;

Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя.

Наличие высшего образования;

Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка;

Знание делового этикета, навыки ведения деловой переписки;

Опыт работы секретарем – референтом или персональным ассистентом руководителя от 1 года;

Знание делопроизводства (ГОСТы);

Умение выстраивать коммуникацию, соблюдать конфиденциальность;

Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;

Желательны навыки работы в системе электронного документооборота (СЭД).

Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook, Power Point;

Системное мышление, внимательность, аккуратность, пунктуальность, дипломатичность.

Соблюдение дресс-кода на рабочем месте.

Работа у нас – это возможность строить карьеру в стремительно развивающемся учреждении, с дальнейшей перспективой профессионального роста.

График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30;

Официальное трудоустройство по ТК РФ (гарантии и льготы);

Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);

Отпуск: 28 календарных дней (предпочтительно в летнее время);

Льготное медицинское обслуживание;

Возможность обучения и повышения квалификации за счет организации;

Сопровождение наставником на период вхождения в должность;

Комфортные условия труда и позитивная рабочая атмосфера;