Офис-менеджер / Делопроизводитель / Помощник юриста

Обязанности:

• Организация документооборота и контроль за движением документов
• Обработка входящих, исходящих и внутренних документов
• Отслеживание возврата оригиналов документов;
• Передача документов ответственным сотрудникам на исполнение;
• Отслеживание сроков исполнения документов;
• Прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.);
• Ведение банка данных документов;
• Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству
• Подготовка проектов отдельных договоров, приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов
• Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, юристом рассматривается как преимущество;
• Грамотный пользователь Excel, Word и иных офисных программ, а также оргтехники;
• Навыки структурировать, организовывать документооборот организации.

Условия:

• Полный рабочий день с 9.00 по 18.00 ч., обед с 13.00 по 14.00 ч.;
• Устройство по ТК РФ;
• Молодой коллектив;
• Конкурентная оплата труда