Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение редких звонков
• Внесение документов в 1С Документооборот
• Встреча посетителей
• Приготовление чая и кофе для посетителей и руководства
• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Ведение деловой переписки
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Работа с почтовой корреспонденцией в том числе электронной почтой и почтой России (отправка, прием и распределение адресатам).
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.), Регулирование почтовых отправлений (работа с реестрами);
• Работа с оргтехникой
• Мониторинг и обработка общей и своей почты. Распределение писем по отделам и сотрудникам
• Оформление пропусков, составление списков пропусков на строительные объекты организации
• Ведение таблиц с отчетами в Excel
• Выполнение поручений руководства
• тревел поддержка сотрудников в командировках (билеты, гостиницы)

Требования:

• Образование: желательно, но не обязательно экономическое, строительное или юридическое
• Опыт работы: желательно не менее 1 года на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, e-mail, сети internet, 1С документооборот
• Знание принципов и правил делопроизводства
• Знание делового этикета
• Доброжелательность, вежливость, ответственность, презентабельный внешний вид, исполнительность
• Активность, умение справляться с большим объёмом информации, умение выделять приоритеты в работе
• Знание ПК, умение работать с офисной техникой.
• Знание 1С Документооборот, MS Office.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро ориентироваться в ситуации.
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательная, вежливая манера общения, ДЕЛОВОЙ этикет.
• Высокая самоорганизация, ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, вежливость, умение работать в коллективе и желание работать

Условия:

• Полный рабочий день с 9 до 18
• Оформление по ТК РФ, вся заработная плата официальная
• Заработная плата обсуждается индивидуально
• Для нас важно наличие таких качеств как: мобильность, умение организовать работу, желание профессионально развиваться, способность работать в режиме многозадачности и умение работать в команде, а так же нацеленность на достижение положительного результата
• Возможность роста
• Рабочее место в общем кабинете