Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Прием и распределение поступающей руководителю корреспонденции
• Документооборот (бумажный-электронный)
• Организация работы в сфере административно-хозяйственной деятельности (поиск мест размещения для новых иногородних сотрудников, партнеров, бронирование гостиниц, билетов и пр.;)
• Обеспечение продуктами питания, водой, бытовой химией, хозяйственными товарами и канцелярией
• Поиск новых контрагентов, поставщиков в сфере административно-хозяйственной деятельности, заключение и контроль договоров;
• Организация работы по питанию сотрудников (сбор заявок, контроль качества).

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки
• Уверенный пользователь Excel, Outlook, Microsoft Office. Опыт работы с программами электронного документооборота приветствуется
• Cтрессоустойчивость (тактичность, доброжелательность).
• Исполнительность (выполнение поручений руководителя)
• Целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе
• Умение работать в условиях многозадачности
• Умение общаться с людьми

• Работа в стабильной, развивающейся компании
• Оформление согласно ТК РФ
• Своевременная выплата з\платы 2 раза в месяц
• Конкурентный уровень оплаты труда (по результатам работы возможны премии)
• Доставка служебным автобусом
• Соц. пакет
• Бесплатное питание