Обязанности:

Организация приема посетителей;
Прием и распределение входящих вызовов и электронных писем;
Выполнение поручений руководителя;
Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протоколов);
Ведение контроля исполнительской дисциплины (осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль);
Заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц;
Ведение делопроизводства и документооборота (разработка и актуализация нормативных документов, оформление и утверждение различных видов документов);
Помощь в организации корпоративных мероприятий;
Взаимодействие с коллегами других дилерских центров группы компаний .

Что мы ожидаем от вас :

Высшее образование;
Знание правил делового общения, высокий уровень рабочей этики, культура двусторонней обратной связи;
Опыт работы с первыми лицами компаний в крупных предприятиях;
Знание основ делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, телефонограммы, приказы, распоряжения и другие нормативно-распорядительные документы);
Навыки административно-хозяйственной деятельности;
Опыт работы в программах 1С, MS Office (Word, Excel, Power Point);
Опыт работы с офисной техникой (сканер, принтер, факс);
Доброжелательность, коммуникабельность, клиентоориентированность, неконфликтность, стрессоустойчивость;
Высокая степень самоорганизации, пунктуальность;
Грамотная речь;

Условия:

Официальное трудоустройство, оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 ;
Соц. пакет: оплата отпусков и больничных, льготные обеды, специальное предложение на товары и услуги компании;
Скидки на ремонт собственного автомобиля;
Великолепные условия труда -комфортный дилерский центр;
Мы предоставляем уникальную возможность построить свою карьеру, вырасти профессионально!

Секретарь