Группа Компаний "Троя" приглашает в свою команду помощника генерального директора.

Вас ждет дружный коллектив, современный офис и интересная работа!

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя, ведение записи на прием, согласование, информирование и напоминание о назначенной встрече;
Организация совещаний руководителя, подготовка списка присутствующих, контроль явки, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения;
Сбор документов на подписание руководителю, после подписания - оперативная передача документов в отдел делопроизводства, ведение частичного документооборота по предприятию;
Подписание срочных документов у руководителя и передача их в Отдел делопроизводства;
Встреча и сопровождение гостей приемной;
Работа с электронной почтой, ответы на звонки телефона приемной;
Формирование заявки на обеспечение приемной канцелярией и всем необходимым;
Подготовка писем, запросов и иных текстов по запросу руководителя;

Требования:

Рассматриваем кандидатов без опыта;
Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером от 1го года будет преимуществом;
Опытный пользователь ПК: MS Office, эл.почта, интернет, работа с оргтехникой;
Грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид;

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Предусмотрено обучение в период испытательного срока и дальнейшее курирование опытным наставником;
Своевременная выплата заработной платы;
Оборудованное рабочее место, благоприятная атмосфера в коллективе;
Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.30;
Место работы: Центральный район, ул. Шахтеров, 49Ж.

Помощник генерального директора