Специалист по делопроизводству

ООО "ПЛАНТ-ГРУПП" - производитель полного цикла металлических изделий разного уровня сложности, от разработки чертежей до выпуска готовой продукции.

Для организации работы офиса мы приглашаем в нашу команду опытного Делопроизводителя с функциями офис-менеджера.

Основные обязанности:

- Входящая и исходящая корреспонденция, работа с договорами - регистрация, учет, хранение, контроль исполнения

- Ведение деловой переписки

- Работа с приказами и распоряжениями (подготовка, оформление, регистрация, учет)

- Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя

- Взаимодействие с отделами компании (подготовка информации, документов, оформление запросов в государственные учреждения)

- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их закупки, приемки, учета, хранения и выдачи

- Выполнение поручений директора, рабочих поручений сотрудников офиса, совместная работа над текущими задачами

- Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование жилья

- Планирование и учет хоз. расходов

- Работа с оргтехникой

- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования – вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания

- Взаимодействие с курьерскими компаниями, отправка документов почтой России, экспресс – почтой

Ключи к успеху:

• Знание делопроизводства
• Знание правил организации документооборота
• Успешный опыт построения документооборота в компании
• Логическое и системное мышление на высоком уровне
• Способность работать с большим объёмом информации
• Уверенный пользователь ПК с ОС Windows
• Навыки работы с офисной техникой – МФУ, принтерами, телефонией

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полностью «белая» зарплата 2 раза в месяц без задержек
• график 5/2 с 09:00 до 17:30
• дружный коллектив
• место работы: ст.м.Рыбацкое (территория ЗМК). От метро 15 мин.пешком либо 3 остановки на общественном транспорте