Секретарь директора школы



Секретарь должен знать:

•  виды номенклатур, общие требования к номенклатуре дел;

•  грамматические правила русского языка;

•  действующие правовые акты, нормативно-методические документы,

  государственные стандарты, определяющие порядок документационного

  обеспечения управления;

•  деловой протокол;

•  инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам,

  устанавливающим порядок реализации управленческих процедур;

•  источники управленческой информации;

•  классификацию управленческой информации, виды управленческой информации;

•  комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению

  совещаний и переговоров;

•  методику отбора источников информации;

•  методы обработки информации с применением современных технических средств

  коммуникаций и связи, вычислительной техники;

•  нормативные правовые акты, нормативно-методические документы,

  государственные стандарты, определяющие порядок документационного

  обеспечения управления;

•  общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям

  службы документационного обеспечения;

•  основы административного права и трудового законодательства Российской

  Федерации;

•  основы документной лингвистики;

•  основы правильной организации труда и методы повышения его эффективности;

•  основы управления временем;

•  особенности оформления планировщика (на электроном и бумажном носителях);

•  особенности формирования баз данных в образовательном учреждении;

•  порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировкам работников школы;

•  порядок работы с документами, схемы документооборота;

•  порядок формирования и оформления дел;

•  правила ведения, подготовки и оформления протокола и других документов,

  создаваемых в процессе подготовки совещаний при директоре;

•  правила выдачи и использования документов из сформированных дел;

•  правила делового общения, делового этикета;

•  правила документационного обеспечения деятельности общеобразовательной организации;

•  правила защиты конфиденциальной информации;

•  правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки

  исполнения документов;

•  правила организации приема посетителей в школе;

•  правила подготовки и передачи дел в архив образовательной организации;

•  правила поддержания и развития межличностных отношений;

•  правила подписания и утверждения документов;

•  правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

•  правила речевого этикета;

•  правила согласования документов школы (внутреннего и внешнего);

•  правила составления аналитических справок по контролю исполнения документов;

•  правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих

  документов и служебных писем;

•  правила составления организационных документов (приказов, положений,

  инструкций);

•  правила установления контакта, поддержания и развития межличностных

  отношений;

•  правила хранения дел, приказов, в том числе документов ограниченного доступа;

•  правовые основы управления (основы административного, трудового и

  гражданского права);

•  принципы и правила планирования рабочего времени;

•  принципы, способы информирования работников образовательного учреждения;

•  руководящий состав школы и ее подразделений;

•  системы электронного документооборота;

•  современные информационные технологии работы с документами;

•  состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней;

•  специфику основной деятельности общеобразовательной организации;

•  стандарты и рекомендации по оборудованию помещения приемной;

•  структуру школы, порядок взаимодействия подразделений и служб, распределение

  функций между структурными подразделениями;

•  функции, задачи общеобразовательной организации, ее связи по вертикали и горизонтали;

•  направления деятельности школы и компетенции структурных подразделений и должностных лиц;

•  образцы подписей лиц, имеющих право подписания и утверждения документов, и ограничения их зон ответственности;

•  телефонные контакты директора школы;

•  требования охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности;

•  требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами

  и государственными стандартами;

•  требования, предъявляемые к управленческой информации;

•  формы предоставления управленческой информации;

•  функции самоменеджмента;

• Основы кадровой работы, знание основ трудового законодательства