Обязанности:

1. Организация работы приемной учреждения (функции секретаря).

2. Работа в электронной системе документооборота (СЭД) Директум (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).

3. Прием и отправка корреспонденции посредством электронной почты, СЭД Директум.

4. Контроль за сроками исполнения писем, поручений.

5. Организация проведения телефонных переговоров руководителя.

6. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

6. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

7. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.

8. Копирование документов.

9. Другие обязанности, предусмотренные должностной инструкцией.

Требования:

Внимательность, ответственность, грамотность, отзывчивость приветствуются.
Знание и умение работать с электронной почтой, СЭД Директум.

Условия:

Ставка временная, на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет основного работника.

Делопроизводитель