Обязанности:

- Планирование и организация работы офиса.
прием заявок, анализ и распределение.
Контроль выполнения поставленных задач.
Ввод информации в специальные файлы, программы, 1С- CRM
Организация и обеспечение своевременного выполнения сотрудниками отделов функциональных задач, правил и процедур, принятых в Компании;
Консультация клиентов по предложениям компании и рассылка актуальных остатков .
Помощь в организации работы менеджеров отдела продаж и снабжения
Выполнение поручения руководителя.
Сбор аналитики для руководства
Ежедневное составление отчетов по работам отдела снабжения и продаж
Работа SMM с группами в VK и Instagram
Работа с Telegram-каналами и Сообществами в WhatsApp

Требования:

Что нужно знать и уметь:

· Владение офисным ПО (Excel, Word и т.д.)

· Продвинутый пользователь ПК

· Знание основных операций в 1С 7,7 и 1С 8,3.

· Умение обращаться с оргтехникой.

· Понимание основ делопроизводства, делового общения, деловой переписки, грамотная речь.

· Опыт оформления договоров и сопутствующей документации.

· Пунктуальность, Внимательность, Скрупулёзность.

· Готовность обучаться и повышать свой профессиональный уровень.

Условия:

Офис-менеджер/администратор отдела