Компания по производству искусственных елей (г. Севастополь), в связи с активным ростом, приглашает в свою команду офис-менеджера

Должностные обязанности

- Организация и координация работы офиса.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч, совещаний и командировок.
- Подготовка и оформление документов, писем, отчетов и презентаций.
- Контроль за выполнением поручений руководителя.
- Ведение деловой переписки.
- Организация встреч и переговоров.

- Организация личных встреч и мероприятий руководителя.
- Ведение личного календаря руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Организация и контроль за выполнением задач, поставленных руководителем.
- Ведение и контроль за документооборотом предприятия: регистрация документов, классификация и систематизация, хранение документов, контроль сроков исполнения, обеспечение конфиденциальности, обработка корреспонденции, подготовка отчетов о состоянии документооборота, выполнении задач и соблюдении сроков.

- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами. Ведение списания ТМЦ в учетной системе.
- Контроль за состоянием офисного оборудования и организация его ремонта.

Требования к кандидату:

высшее образование: экономическое, финансовое, юридическое;
опыт работы на позиции офис-менеджера;
уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft office), специализированных программ - 1С, УНФ желательно, Битрикс 24;
отличные коммуникативные и организаторские способности;
умение быстро адаптироваться в ситуации, самостоятельно принимать решения в рамках полномочий, стрессоустойчивость;
внимательность, ответственность, хорошая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки;
деловой этикет, навыки делового общения;
грамотная устная и письменная речь;
умение четко и быстро выполнять поручения;
знания и навыки в управлении временем.

Условия:

- Работа в активно развивающейся компании в г. Севастополь, отлично подходящей для реализации идей, а также профессионального, карьерного роста.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Стабильная заработная плата, 45 тыс. руб.

- Испытательный срок 3 месяца.

Офис-менеджер