Офис –менеджер/помощник директора

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки, листки нетрудоспособности, карточки Т-2, трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, уведомления и пр.); численность компании до 30 человек

Ведение штатного расписания, подготовка документов для внесения изменений в ШР, утверждения ШР,

Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений;

Учет предоставления отпусков сотрудникам, контроль составления и соблюдения графиков отпусков;

Учет, заполнение и хранение трудовых книжек (ЭТК), ведение журналов учета движения трудовых книжек;

Ведение табеля учета рабочего времени;

Разработка и составление приказов, распоряжений, локально-нормативных актов;

Ознакомление сотрудников организации с приказами, распоряжениями, касающимися работы персонала, а также в локально-нормативными актами;

Поиск персонала на открытые вакансии;

Обработка входящих откликов, проведение первичных интервью;

Организация встреч соискателей с руководителями;

Полное сопровождение кандидатов в процессе найма и контроль выхода на работу приглашенных кандидатов;

Содействие в адаптации новым сотрудникам и поддержка на период испытательного срока;

Организация корпоративных и мотивационных мероприятий; -

Работа над узнаваемостью и брендом компании

Выполнение текущих поручений руководителя;

Административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы и. т. д.);

Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;

Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции.

Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.

Контроль за чистотой и порядком в офисе.

Административная поддержка руководителя.

Релевантный опыт работы от 2-х лет;

Знание всех участков КДП, отличное знание ТК РФ.

Образование высшее (желательно дополнительное курсы по КДП)

Отличное знание Microsoft Office (в т.ч. Excel). Знание 1С 8.3 ЗУП обязательно!

Высокий уровень ответственности и самоорганизации

Способность планировать свою работу и соблюдать сроки

Грамотная письменная и устная речь

Официальное трудоустройство с первого дня работы. Все предусмотренные законом гарантии и льготы.

- Удобное расположение офиса в центре: г. Пермь, ул. Попова, д.17А. Доступность общественного транспорта.

График работы 5/2, полный рабочий день с 9.00 до 18.00 час., суббота и воскресенье – выходные