Специалист по документообороту (гибрид)

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Удаленная работа

Добрый день!

Мы ищем в свою команду: менеджера по документообороту ( внимание- не секретаря)

Опыт работы в event агентстве или в любом другом рекламном агентстве- будет преимуществом перед другими кандидатами.

Что я предлагаю:

  • ️ЗП 80 000-100 000 руб. (по результатам собеседования).
  • ️Гибридный график работы (можно работать из дома).
  • ️Дружный коллектив.
  • ️Удобный офис.
  • ️Регулярную зарплату на карту.
  • ️Возможность быть причастным к большим интересным проектам.

Нам подходишь именно ты, если:

  • Ты внимательный и педантичный.
  • Ты умеешь себя организовать и спланировать своё рабочее время.
  • Ты умеешь четко следить за сроками и таймингом.
  • Умеешь вести переговоры и договариваться с людьми.
  • Любишь сложные задачи, где требуется найти оптимальное решение.
  • Мыслишь стратегически.
  • Нацелен на результат.
  • Тебе нравится работать с документами.
  • ️У тебя грамотная речь и письмо.


В твои обязанности будет входить:

  • ️Составление договоров по шаблонам агентства.
  • Приём заявок от менеджеров на подготовку документов.
  • ️Сопровождение документооборота на всех этапах согласования с подрядчиками.
  • ️Обеспечение максимально быстрых сроков согласования документов с подрядчиками и клиентами.
  • Проведение эффективных переговоров с юристами агентства и контрагентами.
  • ️Своевременное получение оригиналов.
  • ️Организация учета, хранения и работы с документами.
  • ️Работа в системе электронного документооборота.
  • ️Ведение и сдача внутренних отчетных документов организации с заполнением всей информации о наличии документов (графики, сметы, реестры, отчеты, таблицы).
  • ️ Ведение отчетных документов агентства.
  • ️Обеспечение работы жизнедеятельности офиса (оформление заявок на пропуск в офис, заказ канцелярии и.т.п).


Что ждем от тебя:

  • ️Опыт работы на аналогичной должности более 3 лет.
  • Опыт работы в ивент или рекламных агентствах как плюс.
  • Знание норм и стандартов делопроизводства.
  • ️Знание системы электронного документооборота Контур, Диадок.
  • ️Знание онлайн инструментов для составления, согласования, хранения документов, таких как Google docs.
  • ️Свободное владеете ПК и офисными программами.

Ключевые навыки

Знание нормативной документации гост и снип
Электронный архив
Контурная пластика
1с: документооборот
Автоматизация кадрового документооборота
Делопроизводство
Ответственность
Организаторские навыки
Хранение документов
Первичная бухгалтерская документация
Организация делопроизводства
Составление договоров
Навык ведения деловых переговоров
Обещние с подрядчиками
Ведение проектной документации
Взаимодействие с субподрядными организациями
Разработка внутренней документации
Ведение рабочей документации
Согласование договоров
Составление документации

Адрес

Москва, Смольная улица, 2

Контактная информация

Финатова Ивент Эйдженси

Сайт: finatova.ru

Почта: info@finatova.ru

Вакансия опубликована 22.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

18 апреля

#

Москва

Кожуховская

Полный день

Подробное описание

21 октября

#

Москва

Кунцевская

и еще 3 станции

Подробное описание

22 октября