Добрый день!
Мы ищем в свою команду: менеджера по документообороту ( внимание- не секретаря)
Опыт работы в event агентстве или в любом другом рекламном агентстве- будет преимуществом перед другими кандидатами.
Что я предлагаю:
- ️ЗП 80 000-100 000 руб. (по результатам собеседования).
- ️Гибридный график работы (можно работать из дома).
- ️Дружный коллектив.
- ️Удобный офис.
- ️Регулярную зарплату на карту.
- ️Возможность быть причастным к большим интересным проектам.
Нам подходишь именно ты, если:
- Ты внимательный и педантичный.
- Ты умеешь себя организовать и спланировать своё рабочее время.
- Ты умеешь четко следить за сроками и таймингом.
- Умеешь вести переговоры и договариваться с людьми.
- Любишь сложные задачи, где требуется найти оптимальное решение.
- Мыслишь стратегически.
- Нацелен на результат.
- Тебе нравится работать с документами.
- ️У тебя грамотная речь и письмо.
В твои обязанности будет входить:
- ️Составление договоров по шаблонам агентства.
- Приём заявок от менеджеров на подготовку документов.
- ️Сопровождение документооборота на всех этапах согласования с подрядчиками.
- ️Обеспечение максимально быстрых сроков согласования документов с подрядчиками и клиентами.
- Проведение эффективных переговоров с юристами агентства и контрагентами.
- ️Своевременное получение оригиналов.
- ️Организация учета, хранения и работы с документами.
- ️Работа в системе электронного документооборота.
- ️Ведение и сдача внутренних отчетных документов организации с заполнением всей информации о наличии документов (графики, сметы, реестры, отчеты, таблицы).
- ️ Ведение отчетных документов агентства.
- ️Обеспечение работы жизнедеятельности офиса (оформление заявок на пропуск в офис, заказ канцелярии и.т.п).
Что ждем от тебя:
- ️Опыт работы на аналогичной должности более 3 лет.
- Опыт работы в ивент или рекламных агентствах как плюс.
- Знание норм и стандартов делопроизводства.
- ️Знание системы электронного документооборота Контур, Диадок.
- ️Знание онлайн инструментов для составления, согласования, хранения документов, таких как Google docs.
- ️Свободное владеете ПК и офисными программами.