Наша компания с 2012 года занимается производством, поставками в РФ и монтажом маркерных пленок и красок. Это специальные покрытия, которые заменяют собой белые офисные доски для письма.
У нас небольшой уютный офис в 10-15 минутах ходьбы от станции метро Беговая и ЦСКА.

Мне необходим(-а) помощник(-ца) в ведении бизнеса, который(-ая) возьмет на себя часть бизнес-процессов. Со мной можно согласовать время работы в офисе, очень лоялен к возможным личным делам в "рабочее" время, ценю личную жизнь и т.д. Но в то же время, задач будет много и просто отсиживаться не получится.

Чем нужно будет заниматься:

Взаимодействовать с поставщиками товара;
Искать различных поставщиков и исполнителей услуг (дизайнеры, фотографы и др.);
Обеспечивать документооборот в компании;
Искать и систематизировать необходимую информацию по различной тематике;
Работать с системой учёта Мой Склад (приёмки, производства, перемещения и т.д.);
Работать с банками и счетами компании;
Работать с ВЭД (контроль поставки товара от оплаты счёта до вызова грузчиков для разгрузки на складе);
Вести учёт финансов;
Помогать в организации выставок;
Помогать в оформлении поездок (искать и покупать авиа и ж/д билеты, бронировать гостиницы и т.п.);
Взаимодействовать с курьерскими службами и почтой;
Помогать руководителю и коллегам в их деятельности;
НЕ БУДЕТ: ресепшн, встреч клиентов, «принеси чай/кофе», продаж и т.д

Что хочу видеть:

Грамотную устную и письменную речь;
Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя/персональным ассистентом, секретарем не менее 1 года;
Умение искать необходимую информацию в интернете с минимальными исходными данными;
Энергичность и коммуникабельность;
Знания основ делового общения и переписки;
Уверенную работу с оргтехникой и хорошее знание офисных программ;
Умение воспринимать критику и аргументированно отстаивать свою позицию;
Хорошее знание Exсel, других офисных программ, различных облачных сервисов;

Условия:

Доход - от 100000 рублей на руки;
Социальные гарантии (оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска);
Испытательный срок 2 месяца без изменения з/п;
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
Офис в 10-15 минутах ходьбы от станций Беговая и ЦСКА;
Возможности карьерного роста (Хочу, чтобы ассистент вырос до исполнительного директора. Либо если есть желание освоить маркетинг или продажи);

Будет огромным плюсом, если в отклике вы пришлёте ссылки на свои соцсети. Так вы сэкономите нам много времени на их поиски.

Спасибо!

Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя