Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
Работа с корреспонденцией (обработка и распределение входящей почты, отправка исходящей почты – Электронная почта, Почта РФ, курьерские службы)
Ведение реестров, учет и регистрация входящих и исходящих документов. Ведение архива входящей и исходящей корреспонденции
Координация жизнеобеспечения офиса, своевременная оплата счетов-взаимодействие с бухгалтерией, арендодателями
Тревел -поддержка руководства (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)
Решение административно-хозяйственных вопросов
Делопроизводство
Прием гостей
Работа в режиме многозадачности

Требования:

Грамотная устная и письменная речь
Продвинутый пользователь ПК -: Еxcel, Word, Power Point, PDF. Браузеры - Google, Yandex. Opera- Internet. Zoom, программы для видео-конференций
Ответственность, добросовестность, исполнительность
Опыт работы от 3х лет
Хорошие коммуникативные навыки

Условия:

Офис-менеджер