Секретарь (организация командировок сотрудников)

Обязанности:

• Заказ ж/д авиа билетов для сотрудников, отъезжающих в командировки, бронирование гостиниц;
• Организация получения и отправки документов, корреспонденции экспресс-почтой;
• Организация подписки периодической печати;
• Ведение бухгалтерских документов (счета) в СЭД;
• Замена сотрудников секретариата во время больничных и отпусков.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности секретаря, документоведа, делопроизводителя, желательно с опытом заказа билетов и бронированию гостиниц;
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы Word, Excel, электронная почта);
• Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.

Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, ответственность, порядочность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформления и условия работы в соответствии с ТК РФ (декретная ставка, есть перспектива перевода на другую ставку);
• Стабильная "белая" заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30;
• Офис в шаговой доступности от метро Площадь Мужества, вело и автопарковка;
• Просторные кабинеты, комфортабельные рабочие места;
• Столовая, вкусный кофе, чай;
• Обучение за счет компании, корпоративная библиотека, профессиональный и карьерный рост;
• Медицинское страхование: полис ДМС, корпоративный врач;
• Корпоративный спорт (бассейн, волейбол), настольный теннис в офисе;
• Корпоративные праздники и выезды на природу.