Открываем двери к новым возможностям для организованного и энергичного человека — приглашаем на позицию Ассистента-секретаря для генерального директора строительной компании!

Главные услуги компании: Строительство коммерческих и частных объектов, а также технадзор.

Если ты любишь поддерживать порядок, умеешь находить общий язык с разными людьми и готов(a) помогать в управлении процессами, тогда эта вакансия именно для тебя! Присоединяйся к нам и стань важной частью перспективной строительной компании.

Обязанности.

Административная поддержка офиса и руководителя;
Ведение организационно-распорядительного документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров, организация деловых поездок;
Координация работы технических служб и клининга;
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса: контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов, закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, обеспечение хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе), обеспечение и поддержание в порядке кофе-зоны (заказ выкладка и нарезка фруктов, снэков.

Требования:

Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
Уверенный пользователь основных офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Skype, 1С);
Грамотная устная и письменная речь;
Развитые коммуникативные навыки и знание делового этикета;
Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменения;
Эффективное распределение рабочего времени и приоритизация задач;
Доброжелательность, внимательность и вежливость;
Способность к быстрому обучению и адаптации к новым программам и инструментам;
Стрессоустойчивость и умение работать в быстро меняющейся обстановке;

Желательно:

Опыт работы ассистентом в офисе;
Умение работать с электронной почтой и различными мессенджерами;
Опыт работы с базами данных и умение составлять отчеты;
Умение вести протоколирование встреч;
Приветствуется знание основ проектного управления;

Условия:

Место работы: г. Екатеринбург, ул. Розы Люксембург 22
График работы: с 9:00 до 18:00. 5/2
Испытательный срок составляет 3 месяца.
Перспективы карьерного роста и развития в компании.
Возможность работать в дружном коллективе.
Конкурентная заработная плата и бонусы за достижение целей.
Возможность внести значительный вклад в развитие компании и видеть результаты вашей работы.
Оплата больничных и отпускных в соответствии с законодательством.
Обучение внутри компании.

Если вы готовы принять вызов и стать частью профессиональной команды, откликайтесь на вакансию. Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с выбранными кандидатами для проведения собеседования!

Ассистент-секретарь в офис