Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Корпорация «Проект-Техника» входит в список оборонно-промышленного комплекса России и является надежным лидером в сфере разработки, производства и постпродажном обслуживании подвижной техники многоцелевого и специального назначения.

В Корпорации работает более 2700 талантливых специалистов в семи городах европейской части России.

Что Вам предстоит делать:

  • Приём, распределение, фиксирование телефонных звонков;

  • Подготовка совещаний и заседаний, организация встречи посетителей и гостей офиса;

  • Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для работников и руководителей, оформление записей о выбытии и прибытии из командировки, ведение табелей учета рабочего времени;

  • Работа с приказами, распоряжениями, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

  • Формирование дел, печать служебных материалов в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;

  • Координация работы сервисных служб для обеспечения жизнедеятельности офиса,

  • Сбор потребностей по канцелярским и хозяйственным товарам, контроль наличия питьевой воды, заказ у текущего согласованного поставщика, получение счета на оплату и формирование ЗРДС на оплату, получение первичных документов по оплаченным счетам и передача документов в бухгалтерию;

  • Взаимодействие с арендодателем. Оформление и согласование заявок на расходование денежных средств (ЗРДС) на основе счетов от арендодателя помещений.

Что мы ожидаем:

  • Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, делопроизводителя, секретаря приемной от 1 года;
  • Знание делопроизводства;
  • Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность.
Что мы предлагаем:
  • Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
  • Стабильную заработную плату (оклада и премии), обсуждается на собеседовании.
  • Гибкое начало и завершение рабочего дня.
  • Место работы: БЦ "Принт", ст. м. «Сходненская».
  • Активную корпоративную и социальную жизнь.

Ключевые навыки

Прием и распределение телефонных звонков
Организация деловых встреч
Заказ билетов
Входящая корреспонденция
Оформление командировок

Адрес

Москва, улица Свободы, 31с1

Контактная информация

Корпорация «Проект-техника»

Сайт: pr-t.ru

Почта: sales@pr-t.ru

Вакансия опубликована 22.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Не указана

Москва

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Москва

Савёловская

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Москва

Сухаревская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

21 августа