Секретарь-делопроизводитель / помощник генерального директора

Помощник генерального директора

Обеспечение работы приёмной Руководителя.
Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.
Управление информационными потоками (звонки, координация информации).
Прием и распределение звонков‚ электронной почты.
Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
Работа с офисной техникой.
Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.
Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.
Выполнение поручений Руководителя. административная поддержка,
Подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя.
Организация переговоров: подготовка материалов к совещаниям.
Организация и обеспечение деловых встреч и поездок
Организация командировок, подготовка отчетов.
Travel – поддержка (заказ авиа/жд. билетов для Руководителя и других сотрудников компании, оформление виз и командировок‚ бронирование гостиниц).
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для приемной).
Организация и работа с почтовыми и курьерскими службами - получение и отправка корреспонденции

• работа в крупном оконном ЗАВОДЕ-ПРОИЗВОДИТЕЛЕ с 1997г,
• еженедельная выплата авансов,
• оплачиваемый отпуск, в т.ч. в летнее время
• бесплатное питание
• ДРУЖНЫЙ КОЛЛЕКТИВ
• Оформление согласно ТК РФ
• график работы 5-2с 9-18 пн.пт
• молодой дружный коллектив
• возможность профессионального роста и развития.