Офис-менеджер/помощник руководителя (производственная компания)

Предприятие "ВЭС-Урал" успешно занимается изготовлением и поставкой электротехнического оборудования с промышленного и энергетического сектора Уральского федерального округа, Дальневосточного федерального округ и Приволжского федерального округа.

В связи с усовершенствованием компании, предприятие примет к себе в команду Офис-менеджера/ помощника руководителя.

Обязанности:

• Курирование вопросов по жизнеобеспечению офиса;
• Взаимодействие со всеми отделами компании
• Регистрация входящих заявок;
• Документооборот (формирование, контроль, сбор, архивирование)
• Работа с 1С и ПК
• Курирования заявок и документов от транспортных компаний (СДЭК. ПЭК. Деловые линии и тд)
• Подготовка документации для паспортов оборудования и распечатка (перед отгрузкой оборудования, шаблоны для работы есть);

Требования:

• Образование от средне-специального (техническое, желательно)
• Желателен опыт работы в технической/ производственной компании
• Уверенный пользователь ПК, 1С, оргтехники
• Приветствуется опыт работы бухгалтером по первичной документации/координатором коммерческого отдела/менеджером отдела логистики;
• Готовность соблюдать действующие регламенты, правила и процедуры в работе.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Работа в режиме многозадачности;
• Ответственность, внимательность;
• Коммуникабельность;

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 1 месяц
• Зарплата 60 000 р. - 80 000 р.: оклад 30 000 - 40 000 р. (по результатам собеседования) + премия в размере оклада
• График работы 5/2 с 09.00-18.00
• Бесплатная автопарковка;
• Карьерный рост;
• Обучение (внутреннее и внешнее);
• Корпоративные подарки;