Офис-менеджер (специалист учебного центра)

В команду Академии Техно Эксперт в г.Тюмень требуется офис-менеджер для работы на постоянной основе.

Кто мы:

Учебный центр дополнительного образования
Научно-техническая академия «Техно Эксперт».

Мы сотрудничаем с физическими и юридическими лицами и предоставляем:

✅ 1000+ образовательных программ;

✅ дистанционный и очный формат обучения;

✅ собственная онлайн-платформа позволяет обучать персонал корпоративных клиентов не только в Тюмени, но и из любой точки;

✅ документы установленного образца;

✅ являемся официальным дилером Портала адаптивного дистанционного обучения EVA

Вам предстоит заниматься:

• Общаться с клиентами академии из разных регионов РФ (через IP-телефонию, WhatsApp);
• Формировать коммерческие предложения;
• Работать в программе AMO-CRM;
• Формировать итоговый пакет документов для передачи клиенту (договоры, счета, закрывающие документы по сделкам в программе);
• Работать с реестрами;
• Отслеживать окончание работ и своевременно готовить документы на отправку;
• Работать с корреспонденцией (приём входящей корреспонденции, отправка исходящих писем почтой России или курьерскими службами СДЭК и т.п);
• Взаимодействовать со смежными отделами;
• Выполнять отдельные поручения руководителей;
• Вести отчетность о проделанной работе;

Для работы в нашей команде вам необходимо обладать следующими качествами:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года либо в смежных областях администратор, секретарь, менеджер по работе с клиентами, менеджер по продажам, ассистент и т.п;
• Опыт работы с клиентами;
• Опыт работы с документами;
• Обладать внимательностью, усидчивостью, концентрацией;
• Быстро обучаться;
• Любить порядок в работе;
• Уметь работать с большим объемом задач, эффективно распределять свое рабочее время;
• Уметь доводить начатое дело до конца;
• Уметь переключаться между задачами;
• Брать ответственность за результаты своей работы;

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство (Оклад 40 000 + %) ;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Возможность стать частью молодой активной команды;
• Корпоративная жизнь;
• Обучение по программам академии на индивидуальных условиях;
• Обучение и адаптация в должности.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18.00 (СБ и ВС выходные)