Офис-менеджер с функциями бухгалтера

Обязанности офис-менеджера:

• информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений;
• планирование и организация деловых поездок, командировок и отдыха (бронирование а/б, визовая поддержка);
• работа с документами, контроль и подписание документов у руководителя, постановка печати;
• ведение телефонных переговоров и деловой переписки;
• прием / отправка почтовых отправлений, в т.ч. курьерской службой экспресс-доставки корреспонденции;
• сбор информации в таблицы Excel;
• подготовка отчетов, презентаций и других документов по запросам финансового сектора;
• копирование и сканирование документов;
• полная административная поддержка офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение своевременной уборки офиса, заказ канцтоваров и т.д.), отслеживание и заказ расходных материалов по технике (принтер);
• встреча гостей, чай/кофе.
• Обязанности бухгалтера:
• подготовка счетов на оплату, актов выполненных работ, типовые операции;
• сверка с контрагентами;
• формирование платежных документов, отправка через клиент-банки, загрузка выписок в 1с;
• отражение поступления товаров и услуг, типовые операции;
• формирование реестра на оплату, ведение платежного календаря;
• отправка и получение документов ЭДО сбис;.
• ведение архива первичных документов, в том числе электронных архивов документов и информации;
• выполнение поручений главного бухгалтера.

• знание делопроизводства, делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• ПК - уверенный пользователь:(MS Office, Outlook, Internet), знание оргтехники
• высшее образование;
• знание 1с, сбис; клиент-банки;
• умение работать в команде;
• умение работать с большими объемами информации;
• ответственность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, высокая работоспособность.

• Официальное оформление, согласно ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Удобный офис в центре города;
• Обучение в процессе работы, возможность профессионального роста.