Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация стабильной жизнедеятельности офиса (своевременный заказ воды, канцтоваров, чая, кофе). Контроль за поддержанием порядка в офисе.(контроль работы сотрудников клининговой службы)
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, номеров в гостинице, организация трансферов и т.п.)
• Отправка, получение и регистрация почтовой корреспонденции;
• Организация приема посетителей
• Выполнение поручений руководства;
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Ответственность за документооборот Компании; Взаимодействие с отделом кадров

Требования:

• Доброжелательность, приветливость, инициативность, организационные навыки.
• Грамотная речь, навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения.
• Знания оргтехники (мини-АТС, факс, ксерокс, принтер, сканер), уверенный ПК пользователь (Word, Excel, Internet);
• Знания делопроизводства;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• Оформление по ТК
• График 5/2, с 09.00-18.00,офис в центре города.
• ДМС
• Корпоративные мероприятия
• Дружный коллектив
• Бесплатный кафетерий
• Возможность профессионального и карьерного роста