Секретарь-переводчик (английский язык) на ресепшен

от 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

eastconsult

Южная

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Задачи:

  • встреча гостей на ресепшн, сопровождение посетителя;
  • знание структуры, руководящего состава компании, структурных подразделений, местонахождение структурных подразделений и отдельных специалистов;
  • прием и распределение входящих звонков (организации-партнеры и офисы компании);
  • бронирование и подготовка переговорных по запросу коллег;
  • проверка общего электронного ящика, распределение писем по структурным подразделения, самостоятельный ответ в рамках своих компетенций;
  • прием, отправка, регистрация внешней корреспонденции (Smartsheets), распределение внутренних документов;
  • контроль работы клининг-леди и поддержание порядка в офисе, своевременный заказ канцелярских и хозтоваров;
  • помощь старшему секретарю с трэвэл поддержкой сотрудникам компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
  • переводы

Навыки и опыт успешного кандидата:

  • опыт работы в должности секретаря-переводчика (примеры переводов: бухгалтерская отчетная документация, удостоверения, резюме с русского на английский, бизнес-переписка, устные переводы разговоров между сотрудниками, подписи к чертежам);
  • грамотная устная и письменная речь;
  • уровень знаний английского языка – не ниже В2 (возможность отвечать на телефонные звонки и письма), будет плюсом знание немецкого языка (любой уровень);
  • деловая переписка ;
  • базовые знания Outlook, Excel, Word;
  • коммуникативные навыки;
  • ответственность, внимательность;
  • эмпатия;
  • умение переключаться с одной задачи на другую;
  • стрессоустойчивость;

Условия:

  • график работы: понедельник - пятница с 09:00 до 18:00 (без задержек);
  • местонахождение офиса – 10 минут пешком от м. Южная;
  • стабильный доход (оклад + премия) – уровень заработной платы, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
  • возможность практики английского и немецкого языков;
  • работа в активно развивающейся компании (строительный консалтинг), более 16 лет на рынке;
  • трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ с первого рабочего дня;
  • корпоративный телефон с оплачиваемой связью;
  • кофе, оборудованная кухня на первом и втором этаже, столовая.

Ключевые навыки

Деловая переписка
Деловое общение
Ведение переписки на иностранном языке
Английский язык
Телефонные переговоры
Организация встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота

Адрес

Москва, Варшавское шоссе, 125Дк2

Контактная информация

eastconsult

Вакансия опубликована 22.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 60 000 до 80 000 ₽

Москва

Тульская

Полный день

Подробное описание

30 июля