Задачи:
- встреча гостей на ресепшн, сопровождение посетителя;
- знание структуры, руководящего состава компании, структурных подразделений, местонахождение структурных подразделений и отдельных специалистов;
- прием и распределение входящих звонков (организации-партнеры и офисы компании);
- бронирование и подготовка переговорных по запросу коллег;
- проверка общего электронного ящика, распределение писем по структурным подразделения, самостоятельный ответ в рамках своих компетенций;
- прием, отправка, регистрация внешней корреспонденции (Smartsheets), распределение внутренних документов;
- контроль работы клининг-леди и поддержание порядка в офисе, своевременный заказ канцелярских и хозтоваров;
- помощь старшему секретарю с трэвэл поддержкой сотрудникам компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
- переводы
Навыки и опыт успешного кандидата:
- опыт работы в должности секретаря-переводчика (примеры переводов: бухгалтерская отчетная документация, удостоверения, резюме с русского на английский, бизнес-переписка, устные переводы разговоров между сотрудниками, подписи к чертежам);
- грамотная устная и письменная речь;
- уровень знаний английского языка – не ниже В2 (возможность отвечать на телефонные звонки и письма), будет плюсом знание немецкого языка (любой уровень);
- деловая переписка ;
- базовые знания Outlook, Excel, Word;
- коммуникативные навыки;
- ответственность, внимательность;
- эмпатия;
- умение переключаться с одной задачи на другую;
- стрессоустойчивость;
Условия:
- график работы: понедельник - пятница с 09:00 до 18:00 (без задержек);
- местонахождение офиса – 10 минут пешком от м. Южная;
- стабильный доход (оклад + премия) – уровень заработной платы, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
- возможность практики английского и немецкого языков;
- работа в активно развивающейся компании (строительный консалтинг), более 16 лет на рынке;
- трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ с первого рабочего дня;
- корпоративный телефон с оплачиваемой связью;
- кофе, оборудованная кухня на первом и втором этаже, столовая.