Офис менеджер с функциями помощника руководителя

В стабильно развивающейся компании по продаже напольных покрытий открыта вакансия на должность офис-менеджера с функциями помощника руководителя.

Компания ПОЛЫ.com работает в данном направлении более 8-ми лет, имеет представительства в трех разных регионах: г. Ростов-на-Дону, г. Краснодар и г. Ставрополь.

Обязанности:

• Обеспечение работоспособности и жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и расходных материалов для орг. техники, взаимодействие с курьерскими службами и сервисными службами, заказ воды, угощений к чаю, приготовление и подача напитков руководителю и гостям офиса, и т.д.)
• Взаимодействие с менеджерами офиса: подготовка коммерческих предложений на основании предоставленных данных, организация командировок (подбор и бронирование гостиницы, билетов и тд);
• Выполнение частичных обязанностей службы АХО (своевременный контроль за обслуживанием и исправным состоянием орг. техники, контроль за мастером чистоты, открытие офиса, полив цветов и т.д.);
• взаимодействие с поставщиками (типографии, рекламные агентства, графические дизайнеры и т.д) и с отделами головного офиса (бухгалтерия, маркетинг)
• Организация и подготовка маркетинговых мероприятий компании
• Делопроизводство (составление приказов, распоряжений, писем, договоров, графиков и т.д.), а также организация порядка и правильного хранения документов
• Фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям
• Работа с офисными программами (Office), Google таблицами
• Информационная поддержка руководителя, поиск необходимой информации в интернете (мониторинг), сбор информации в отчетные файлы
• Ведение деловой переписки
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Организаторские способности, ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, знание делового этикета и внимание к деталям будет огромным плюсом
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office обязательно, google документы, figma (либо любой графический редактор) – желательно
• Умение дружелюбно и легко выстроить диалог с любым человеком
• Готовность к обучениям

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Стабильные выплаты заработной платы (оклад 40000 т.р + система мотивации)
• Работа в молодом и дружном коллективе
• Обучение, наставник
• График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00
• Коллективные праздники, корпоративы, тимбилдинги