В Российскую производственную компанию требуется офис-менеджер. Офис-менеджер находится в подчинении у руководителя секретариата.

Обязанности:

• выполнение поручений руководства: поиск необходимой и информации в интернете, обработка и структурирование информации, работа в таблицах Excel (оформление таблицы в единый стандарт, закрепление строк, функции среднего значения, функции сумма), поиск и приобретение заказанных товаров;

• прием и перераспределение телефонных звонков;

• сбор заявок на обеспечение офиса канцтоварами, распределение канцелярских принадлежностей согласно полученным заявкам;

• бронирование переговорных, сопровождение гостей, оформление пропусков на посетителей;

• отправка посылок / корреспонденции через курьерские службы, руководство работой курьера;

• осуществление travel-поддержки для сотрудников компании (оформление заказов ж/д и авиа билетов, гостиниц через агентство), учёт командировок;

• осуществление функции "хозяйки офиса": заказ воды в офис, пополнение аптечки, взаимодействие с уборщицей с целью контроля за чистотой.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет;

• Опыт осуществления travel-поддержки;

• Желателен опыт работы в Битрикс 24;

• Грамотность, хорошие навыки письма, работы в MS Office (Word, Excel), Outlook Express;

• Опрятный внешний вид;

• Дружелюбие, позитивный взгляд на жизнь;

• Открытость к новым задачам и желание развиваться;

• Умение соблюдать субординацию, ответственное отношение к поставленным задачам, соблюдение сроков выполнения поручений.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,

• График работы: пн.-пят. с 9.00 до 18.00,

• Возможность приобретения продукции Компании по специальным ценам,

• Современный офис в 10 минутах ходьбы от м. Калужская / Воронцовская.