Помощник генерального директора фонда грантов Губернатора Челябинской области

до 55 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Кого мы ищем:

  • Человека, для которого результативность – это принцип работы;
  • Вы не боитесь постоянно взаимодействовать с людьми и можете выстраивать долгосрочные отношения;
  • Вы имеете хорошие организаторские способности, умеете вести переговоры и добиваетесь поставленных целей;
  • Вы умеете работать с большим объемом информации и разноплановыми задачами параллельно;
  • Вы тактичны, умеете сглаживать конфликты;
  • Вы творчески подходите к решению задач;
  • Вы не любите менять работу.

Обязанности:

  • Помощь руководителю в подготовке к совещаниям, деловым встречам;
  • Контроль поручений руководителя;
  • Ведение графика встречи руководителя;
  • Оформление приказов, распоряжений, протоколов, ведение деловой переписки;
  • Оперативное решение текущих вопросов, срочных-важных, экстренных задач;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Ведение делопроизводства и работа с архивом;
  • Прием и отправка корреспонденции;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Организация трансфера и командировок;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обслуживание орг. техники и т.д.);
  • Организация встреч с партнерами (от договоренности);
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Создание уюта в офисе, прием посетителей (чай/кофе).

Многие задачи выполняются совместно с офис-менеджером Фонда

Требования:

  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Инициативность и готовность работать в режиме многозадачности - проактивность/и самообучаемость;
  • Знание ПК, оргтехники;
  • Знание делового этикета;
  • Грамотная устная и письменная русская речь;
  • Коммуникативные навыки;
  • Деловые и личные качества: организованность, активность, ответственность, внимательность, клиентоориентированность, хорошие представительские качества, деловой стиль, позитивный настрой;
  • Знание программ Microsoft Excel, Word.
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • Социальный пакет;
  • Работа в динамично развивающейся организации;
  • Интересные и амбициозные задачи;
  • Профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста;
  • Стабильная заработная плата;
  • График работы: 5/2, потенциально ненормированный;
  • Испытательный срок 3 месяца, зарплата на период испытательного срока выплачивается в полном объеме.

Желательно:

  • Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя;
  • Опыт работы в Битрикс 24;
  • Владение английским языком.

Мы стремимся создать для наших сотрудников комфортную работу, дать возможность для постоянного личностного и профессионального развития. Вместе с коллективом формируем наши традиции и работаем над корпоративной культурой.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Клиентоориентированность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Грамотная речь
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Прием и распределение телефонных звонков
Прием посетителей
Деловое общение
Работа с оргтехникой
Исполнение поручений руководителя
Административно-хозяйственная деятельность
Управление документооборотом

Адрес

Челябинск, улица Сони Кривой, 75А

Контактная информация

ФОНД ЦЕНТР ПОДДЕРЖКИ ГРАЖДАНСКИХ ИНИЦИАТИВ И РАЗВИТИЯ НЕКОММЕРЧЕСКОГО СЕКТОРА ЭКОНОМИКИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Вакансия опубликована 22.08.2024 в г. Челябинск.

Похожие вакансии

#

от 50 000 до 75 000 ₽

Челябинск

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

12 июля

#

от 20 000 до 40 000 ₽

Челябинск

Удаленная работа

Подробное описание

12 августа