Кого мы ищем:
- Человека, для которого результативность – это принцип работы;
- Вы не боитесь постоянно взаимодействовать с людьми и можете выстраивать долгосрочные отношения;
- Вы имеете хорошие организаторские способности, умеете вести переговоры и добиваетесь поставленных целей;
- Вы умеете работать с большим объемом информации и разноплановыми задачами параллельно;
- Вы тактичны, умеете сглаживать конфликты;
- Вы творчески подходите к решению задач;
- Вы не любите менять работу.
Обязанности:
- Помощь руководителю в подготовке к совещаниям, деловым встречам;
- Контроль поручений руководителя;
- Ведение графика встречи руководителя;
- Оформление приказов, распоряжений, протоколов, ведение деловой переписки;
- Оперативное решение текущих вопросов, срочных-важных, экстренных задач;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Ведение делопроизводства и работа с архивом;
- Прием и отправка корреспонденции;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Организация трансфера и командировок;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обслуживание орг. техники и т.д.);
- Организация встреч с партнерами (от договоренности);
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Создание уюта в офисе, прием посетителей (чай/кофе).
Многие задачи выполняются совместно с офис-менеджером Фонда
Требования:
- Умение работать с большим объемом информации;
- Инициативность и готовность работать в режиме многозадачности - проактивность/и самообучаемость;
- Знание ПК, оргтехники;
- Знание делового этикета;
- Грамотная устная и письменная русская речь;
- Коммуникативные навыки;
- Деловые и личные качества: организованность, активность, ответственность, внимательность, клиентоориентированность, хорошие представительские качества, деловой стиль, позитивный настрой;
- Знание программ Microsoft Excel, Word.
Условия: - Официальное трудоустройство;
- Социальный пакет;
- Работа в динамично развивающейся организации;
- Интересные и амбициозные задачи;
- Профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста;
- Стабильная заработная плата;
- График работы: 5/2, потенциально ненормированный;
- Испытательный срок 3 месяца, зарплата на период испытательного срока выплачивается в полном объеме.
Желательно:
- Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя;
- Опыт работы в Битрикс 24;
- Владение английским языком.
Мы стремимся создать для наших сотрудников комфортную работу, дать возможность для постоянного личностного и профессионального развития. Вместе с коллективом формируем наши традиции и работаем над корпоративной культурой.