Офис-менеджер / Администратор ОП в г. Казань

• Приём входящих телефонных звонков и их распределение;
• Взаимодействие с посетителями офиса, клиентами компании;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки в рамках корпоративной культуры компании;
• Административный документооборот (хранение, сканирование, копирование, отправка документов в головной офис компании, подписание документов у работников, контроль корректности их заполнения);
• Организация обмена корпоративной информацией между подразделениями холдинга, оповещение работников о предстоящих мероприятиях;
• Взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом, транспортными компаниями, отправка писем почтой России;
• Организация поездок и командировок сотрудников офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, других расходных товаров и материалов);
• Контроль чистоты и порядка в офисе, своевременный вызов мастера по ремонту хоз. оборудования;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение иных служебных поручений от руководства (поиск информации, оформление заказов и т.п.);

• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года (торговля / услуги / сервис);
• Высшее образование - желательно;
• Знание основ делопроизводства и официально-деловой коммуникации;

• Грамотная устная и письменная речь, опыт решения вопросов по телефону, переписке в почте и в мессенджерах;

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Outlook, интернет, офисная оргтехника;

• Умение работать в режиме многозадачности, повышенный уровень ответственности;
• Исполнительность, готовность к обучению и самообразованию;
• Клиентоориентированность, коммуникабельность, тактичность, внимательность, доброжелательность;
• Умение быстро реагировать и находить решения в сложных ситуациях;
• Стрессоустойчивость, аккуратность, усидчивость;

Условия:

• Работа в успешной стабильной компании;

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье — выходной);

• График работы: с 9:00 до 18:00;

• Стабильная "белая" заработная плата без задержек в выплате;

• Оплачиваемые больничный и отпуск;

• Возможность карьерного и профессионального роста;

• Комфортный офис в центре города, доброжелательный дружный коллектив.