Ассистент руководителя / секретарь

На кондитерское производство (шоколад, и иные полезные сладости) требуется секретарь - ассистент.

Работа в офисе.

В первую очередь это тот, кто умеет формировать пространство таким образом, чтобы в нем было уютно и приятно работать. Тот, кто умеет упорядочивать, структурировать дела. Тот, кто может напомнить о важном, даже если руководитель не помнит.

Обязанности:

• Содержание офиса в порядке (контроль работы уборщицы, наведение уюта);
• Оформление различных документов;
• Возможно ведение таблиц учета;
• Помощь руководителю в выполнении любых производственных задач;
• Ведение календаря задач (дополнительный контроль выполнения поручений после совещаний);
• Входящая и исходящая корреспонденция (как письма так и курьерские доставки);
• Поиск сырья, товаров, услуг;
• Встреча гостей (пообщаться пока ожидают, напоить чаем);
• Снять с руководителя любую возможную рутину (что-то найти, что-то отнести, что-то напомнить)

Требования:

• Знание эксель, ворд;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение держать на контроле выполнение одновременно нескольких задач;
• Внимательность;
• Нужен смышленый помощник - секретарь, кто умеет работать не только по поручению, но способен сам видеть где нужна помощь, и предложить ее.
• Желательна работа на пищевых предприятиях, такой человек быстрее вникнет в задачи.

Условия:

• График работы 5/2. Переработки обсуждаются и оплачиваются.
• ЗП 80000 + премия.
• Бесплатное питание на производстве. Свой повар готовит свежую еду.
• Работа в офисе, в 12 мин пешком от м. Нагорная.