Компания Dr. Reddy’s Laboratories (NYSE: RDY) – интегрированная международная фармацевтическая компания. Сотрудники Dr. Reddy’s – это высокопрофессиональная команда, которая едина в своем стремлении вместе сделать мир более здоровым путем создания инновационных и доступных лекарственных средств. На российском рынке компания с 1992 года. За эти годы мы смогли достичь впечатляющих результатов, при этом наш бизнес продолжает динамично расти и развиваться, привлекая талантливых и целеустремленных сотрудников.

Менеджер по администрированию автопарка
Город: Москва

Обязанности:

Осуществлять контроль за истечением, обновлять и оформлять полисы КАСКО и ОСАГО на автомобили Компании, отправлять полисы сотрудникам;
Осуществлять сбор документов для снятия с учета машин, предназначенных на продажу или получивших ущерб на условии «полная гибель»; получение страховых возмещений;
Составлять инструкции по автопарку, процедуры покупки, продажи, шиномонтажа, ремонтов и т.д.;
Осуществлять поиск/подбор машин новым сотрудникам (арендных либо от уволившихся пользователей), заключать договоры аренды с поставщиком;
Подготавливать договоры о материальной ответственности, акты приема-передачи автомобилей, инструкции, вести базу данных по ним;
Разбирать сложные случаи с сотрудниками, не возвращающими автомобили Компании;
Работать с машинами, стоящими на стоянке: ремонт, оплата счетов, заключение договоров;
Разбирать страховые случаи по КАСКО: угон, ущерб на условии «полная гибель»;
Собирать документы для заказа диагностических карт, или аналогичным им на автомобили Компании;
Одобрять направление на ремонт автомобиля, и связанные с ним расходы согласно установленным лимитам;
Составлять графики замены автомобилей;
Продлять свидетельства о регистрации автомобилей, страховок, других документов на автомобили;
Осуществлять проверку счетов и закрывающих документов поставщиков услуг по автопарку;
Контролировать проведение регулярных технических обслуживаний корпоративных автомобилей согласно расписанию, представленному производителем, своевременную замену зимних/летних шин. Сроки замены зимних/летних шин для лизинговых автомобилей должны быть указаны лизинговой компанией в зависимости от региона использования автомобиля;
Вести учет покупки, замены, амортизации и утилизации автомобильных шин, контролировать исполнение расписания замены шин;
Контролировать процесс использования корпоративного автомобиля, передачу корпоративного автомобиля сотруднику Компании;
Разрабатывать и подготавливать для утверждения приказом генерального директора нормы (стандарты) потребления расходных материалов, включая топливо, в соответствии с официально утвержденными государственными нормами (Министерство Транспорта);
Инициировать вопрос об изъятии автомобилей у сотрудников Компании в случае регулярного и/или грубого нарушения ПДД иных норм действующего законодательств и/или ЛНА Компании в отношении корпоративных автомобилей;
Оказывать поддержку сотрудникам в случае автомобильного происшествия и при необходимости технического обслуживания автомобиля;
Осуществлять контроль за тем, чтобы сотрудники получали в пользование технически исправные автомобили в надлежащем состоянии;
Подготавливать проекты бюджета на содержание и обслуживание автопарка;
Контролировать работу специалиста, в чьи обязанности входит администрирование автопарка;
Вести базы данных по действующим сотрудникам, автомобилям, любым операциям (выдача, передача, возврат) корпоративных т/с, автоматизация процесса ведения учета расходов в системе ID20 по т/с и сотрудникам
Своевременно предоставлять информацию в бухгалтерию о выплате компенсации сотрудникам за работу в отсутствие корпоративного автомобиля.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы с Car Fleet \ Менеджером по автопарку от 5 лет;
Знание MS office : Word, Excel, PowerPoint - продвинутый пользователь;
Умение пользоваться офисными приложениями - MS Teams, Zoom, Outlook;
Знание английского языка - не ниже уверенного устного и письменного Intermediate;
Знание нормативных правовых актов, других руководящих, методических и нормативных материалов вышестоящих органов, касающиеся технического обслуживания и ремонта подвижного состава автомобильного транспорта;
Знпний правил дорожного движения и техники безопасности на автомобильном транспорте;
Знания устройства, технических характеристик, конструктивных особенностей, назначения и правил эксплуатации автомобилей;
Знание организации и технологии технического обслуживания и ремонта автомобилей;
Знание заполнения форм и документов в регистрационных целях ТС и правила их оформления, формы отчетных документов ТС;
Понимание состояния, тенденций развития рынка транспортных услуг.