«Союзмультфильм» - современный медиахолдинг и крупнейшая анимационная студия в России, выпускающая более 41 часа анимации в год – это сериалы, полнометражные и короткометражные фильмы. Помимо производства компания также развивает собственный телеканал «Мультиландия», лицензионное агентство, сеть развлекательно-познавательных мультимедиа-площадок, актуальные технологии и профессиональное образование. На сегодняшний день здесь работают лучшие эксперты и лидеры российской анимационной индустрии.

На данный момент мы в поиске системного и внимательного к деталям административного ассистента в отдел мероприятий.

Обязанности

Разработка и внедрение процессов работы с документами, ведение и контроль всех доходных и расходных договоров Отдела мероприятий, в том числе договоров с подрядчиками, ведение полного цикла документооборота в Системе электронного документооборота, ведение таблицы учета документооборота в Google Docs. Ежедневное внесение всех текущих изменений.
Подготовка документов к договорам с подрядчиками:

- акты оказанных услуг;

- УПД;

- счет-фактура;

- задание на оказание услуг.

Своевременная передача оригиналов документов в бухгалтерию
Контроль за состоянием делопроизводства в Отделе мероприятий.
Составление смет на проведение мероприятий и строгое следование им.
Поиск подрядчиков для закупки расходных материалов на мероприятия (подарки, канцелярские товары, расходные материалы для мультипликаторов, пакеты, костюмы, игровой реквизит для интерактива и пр.).По запросу непосредственного руководителя подготовка и предоставление требуемой отчетности по проектам/документам.
Составление отчетов для Министерства Культуры РФ.

Требования

Грамотная устная и письменная речь.
Уверенный пользователь ПК.
Опыт работы с документацией.
Умение работать в режиме многозадачности.
Внимательность к деталям.

Условия

График работы 5/2 c 10:00 до 19:00.
Заработная плата - 55.245р на руки
Оформление по договору ГПХ
Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (например 30% на Skyeng).
Интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и тусовки в летнем лаунже).
Работа в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская).

Административный ассистент