Ассистент отдела маркетинга и продаж/Координатор по проектам

Ассистент отдела маркетинга и продаж/ Координатор по проектам (отдел Специализированных препаратов)

Обязанности:

• Документальное сопровождение работы отдела Специализированных препаратов;
• Полное сопровождение научно-образовательных активностей компании на федеральном уровне. Координация проведения каскадов мероприятий в регионах. Ведение календаря мероприятий. Подача мероприятий в РЗН;
• Совместно с маркетологами подготовка пред-цикловых и цикловых совещаний (разработка концепции, изготовление материалов, в том числе цикловых книг, организация командообразующих активностей);
• Организация и сопровождение заседаний бренд-команд, маркетинговых workshop-ов;
• Организация производства и оплаты промо-материалов, контроль остатков на складе, рассылка материалов в регионы к началу нового цикла и к конференциям/по запросу сотрудников;
• Организация производства digital контента (по заданию маркетологов с диджитал-агентствами), тестирования, загрузки в Veeva;
• Выполнение согласованного плана размещений рекламной информации в медицинских изданиях, работа с издательствами по получению пакетных скидок, документооборот;
• Документальное и логистическое сопровождение активностей федеральных лидеров мнений;
• Мониторирование промоционного и тревел бюджета (федерального и региональных).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом;
• Опыт работы в фармацевтической/ FMCG компании будет преимуществом;
• Знание проектного менеджмента, подготовки мероприятий, оформления промо-материалов, ведения сайтов будет преимуществом;
• Хорошие коммуникационные навыки для общения с лидерами мнений, региональными сотрудниками и партнерами;
• Навыки ведения баз данных, составления отчетов, представление о работе в CRM;
• Владение английским языком будет преимуществом;
• Экспертный уровень в документообороте, его организации и оптимизации;
• Структурированность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

• Комфортный офис в центре Москвы (м. Белорусская, ул.Лесная, БЦ Белые Сады);
• Гибридный формат работы - 3 дня в офисе;
• ДМС, компенсация на питание, оплата моб.связи, годовой бонус;
• Возможность профессионального и карьерного развития.