«Альпина» — крупнейшая универсальная независимая издательская группа в России.

Издательская группа «Альпина» была основана в 1998 году. В ее состав входят издательства «Альпина Паблишер», «Альпина нон-фикшн», «Альпина PRO», «Альпина.Проза», «Альпина.Дети» и компания Alpina Digital, а в 2023 году открылись еще два издательства в рамках группы: «Бель Летр» (Belles Lettres) — современная зарубежная литература для женщин, Marshmallow Books — Young и New Adult, манга и азиатские романы.

Миссия Издательской группы — распространять знания и создавать технологии, которые помогают человеку развиваться и менять мир к лучшему. Мы стремимся помогать нашим читателям делать жизнь полнее и интереснее.

Чем предстоит заниматься:

Прием и распределение входящих звонков;
Прием поступающей корреспонденции, распределение ее по структурным подразделениям или исполнителям;
Оформление доверенностей, ведение их реестра;
Работа в 1С по списанию товаров;
Помощь сотрудникам отдела маркетинга в организационных задачах;
Подготовка офиса к рабочему дню (порядок на кухне, в переговорных, других общих зонах);
Встреча гостей и посетителей офиса;
Оформление пропусков в офис и на паркинг;
Формирование почтовых отправлений, ведение реестра;
Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
Замещение офис-менеджера на время его отсутствия.

Что ждем от кандидата:

Опыт работы на административной позиции желателен, но рассмотрим кандидатов и без опыта;
Грамотная письменная и устная речь;
Уверенный пользователь пакета Microsoft 365;
Пунктуальность, ответственность;
Коммуникативные навыки, энергичность, самоорганизация, стрессоустойчивость.

Что готовы предложить:

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Работа в стабильной компании.
Доступ к корпоративной библиотеке.
Скидка на продукцию издательства.
Комфортный офис в 5 минутах от м. Полежаевская.
Режим работы: 5/2, график: неделя с 9:00 до 18:00, неделя с 11:00 до 19:00.
Формат работы — офисный.

Секретарь