Офис-менеджер / Секретарь

Мы в поисках феи нашего яркого офиса :)

Если ты активна, хочешь работать в креативной компании с множеством ярких проектов - откликайся!

Возможна неполная занятость (15.00 - 20.00, пн.-пт.).

Требования:

• опыт работы от года на должности "Секретарь", преимущественно с функциями Помощника Руководителя от года;
• отличные коммуникативные навыки, организованность, грамотность;
• владение офисными программами (Word, Excel, PP и др.);
• английский язык - желательно (intermediate);
• возможность работать полный рабочий день в будние дни (10:00-19:00 или 11:00-20:00).

Обязанности:

• работа с напарником (на reception 2 администратора);
• прием и распределение звонков;
• встреча посетителей Агентства;
• организация работы reception;
• работа с электронной почтой и внутренними программами;
• прием и распределение корреспонденции/ прессы;
• организация работы курьеров и офисного водителя;
• организация рабочих командировок, travel support, визовая поддержка;
• поручения Президента Компании, в том числе личные;
• работа с документами;
• помощь в проектах Агентства (переводы, прошивка документов).

Личные качества:

• позитивный настрой;
• аккуратность;
• инициативность;
• доброжелательность;
• энергичность;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• офис м. Сухаревская (3 мин. от метро) или м. Цветной Бульвар (7 мин.от метро);
• 5/2 (Суб/Вскр.- выходные): 11:00-20:00, возможна неполная занятость: 15.00 - 20.00;
• оформление по ТК РФ;
• уровень оплаты обсуждается при телефонном собеседовании;
• возможность карьерного и профессионального роста;
• молодой, дружный коллектив.

Просим указывать уровень ожидаемой заработной платы.

До встречи!